Документ, виданий в іншій країні, може потребувати додаткового оформлення перед поданням в Іспанії. Апостилювання, легалізація та переклад - різні дії. Знання вимог установи, до якої подають документ, допомагає уникнути зайвих витрат і повторних процедур.
Апостиль і легалізація: перевірка автентичності
Для справ з питань іноземців інформаційний лист 61 Міністерства інклюзії пояснює способи подання іноземних офіційних документів. Перед початком перевірте, чи не передбачено звільнення від цих формальностей конвенцією, договором або угодою.
- Гаазький апостиль: якщо застосовується конвенція, його проставляє компетентний орган держави, що видала документ.
- Дипломатична легалізація: може бути потрібна, коли немає звільнення і апостиль не застосовується. Потрібно дотриматися послідовності засвідчень для країни походження.
Не замовляйте обидві процедури лише «про всяк випадок». Спершу визначте країну видачі, тип документа та мету його використання. Потрібна формальність залежить від поєднання цих обставин.
Присяжний переклад - окреме питання
Апостиль не є перекладом документа. Якщо потрібен офіційний переклад, перевірте способи, які допускає відповідна процедура. Для письмових документів можна звернутися до фахівця, уповноваженого виконувати присяжний переклад із потрібної мови.
Міністерство закордонних справ має офіційний пошук присяжних перекладачів та усних перекладачів. Перед замовленням перевірте мову та повноваження фахівця. Автоматичний переклад або переклад приватною особою не слід вважати належним, коли вимагається присяжний переклад.
Практично корисно надіслати перекладачу читабельну копію всього документа й уточнити, чи потрібні також апостиль або засвідчення легалізації. Формат подання підтвердьте в установі, яка прийматиме справу.
Документи з іншої країни Європейського Союзу
Європейський регламент щодо певних офіційних документів спрощує їх обіг між країнами ЄС. Для документів у сфері його застосування він скасовує апостиль і передбачає заходи, які можуть зменшити потребу в перекладі, зокрема багатомовні форми.
Не слід поширювати звільнення на будь-який документ лише через його походження з ЄС. Крім того, спрощення перевірки автентичності не означає автоматичного визнання всіх правових наслідків документа. Перевірте конкретний документ і мету процедури.
Що перевірити перед оплатою
- Отримайте офіційний перелік вимог. Збережіть інструкцію або вимогу у вашій справі.
- Визначте документ. Запишіть, хто його видає, країну, мову та мету використання.
- Уточніть допустиму давність. Не замовляйте новий примірник, не з’ясувавши вимог до дати видачі.
- Перевірте наявність звільнення. Зробіть це до початку апостилювання або легалізації.
- Узгодьте переклад. З’ясуйте, які сторінки та засвідчення потрібно включити й у якому форматі їх передавати.
- Перевірте комплект. Звірте імена, дати, сторінки та відповідність оригіналу й перекладу.
Поширені запитання
Чи є апостильований документ уже перекладеним?
Ні. Апостиль і переклад мають різні функції. Перевіряйте вимоги до кожного з них окремо.
Чи всі документи з ЄС звільнені від апостиля?
Ні. Європейські правила стосуються певних офіційних документів і умов. Спочатку перевірте сферу їх застосування.
Коли краще перекладати: до чи після засвідчення?
Перед замовленням перекладу уточніть необхідні формальності й узгодьте, як включити супровідні засвідчення. Це зменшить ризик додаткового перекладу згодом.
Підготуйте документи за зрозумілим планом
Якщо хочете з’ясувати, що перевірити перед поданням іноземних документів, ви можете описати свою ситуацію команді NEXEVO. Більше інформації - у матеріалах про документи та переїзд до Іспанії.
Загальна інформація. Конкретні вимоги залежать від країни, документа та процедури. Офіційні джерела перевірено 21 жовтня 2026 року.